大会事務局 (以下当事務局) は個人情報の保護に関して、以下の通りポリシーを定めます。

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• 当事務局は、収集した個人情報を当事務局が管理する大会の運営にかかわる目的以外には使用いたしません。
• 当事務局は、収集した個人情報を厳重に管理し、情報の漏えい、滅失又は毀損の防止に努めます。
• 当事務局は、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令で認められている場合を除きます。また、業務を外部委託する場合は、委託先の業者の個人情報管理について十分に留意します。
• 当事務局は、収集した個人情報から統計的な情報を抽出し、第三者に開示することがあります。その場合も個人を特定できるような情報を開示することはありません。
• 当事務局は、大会の運営が完了した以降も、参加者の個人情報を一定期間保持します。これらの情報は、以降の大会事務局運営を円滑におこなう目的にのみ利用されます。
• 当事務局は、過去の大会参加者の方に新たな大会のお知らせ等、当事務局が適当と認めた配布物をダイレクトメール、電子メール等の手段により配布することがあります。参加者の方がこれらの情報提供を希望されない場合は、お申し出により配布を停止させていただきます。
• 当事務局が保有する個人情報についてのお問い合わせ、情報の訂正・削除の要求に関しては下記の連絡先にて受け付けております。